附件13:
绿色食品生产资料企业检查表
中国绿色食品协会制
说明
1.根据《绿色食品生产资料标志管理办法》规定,制定的《绿色食品生产资料企业检查表》适用于绿色生资企业的现场检查评价。
2.本检查表分为:企业概况和企业管理、生产条件、质量管理、质检能力5个部分。“企业概况”中各项由绿色生资管理员核定后填表,其它四个部分须检查,共有35项。其中,“*”代表关键项,应重点检查。
3.检查组按检查内容及其要求,对企业逐项进行检查并评定。评定分为“合格”、“基本合格”(但存在问题)、“不合格”三级分别打上“A”、“B”、“C”符号。对“B”、“C”项具体说明存在的问题及其改进或纠正意见。
4.申报产品不涉及的项目,应在“□无”内打勾。
5.对检查结果进行汇总,按A、B、C各级的总数及关键项和一般项分别统计。
6.检查项目全部“合格”的,可以申报绿色生资。关键项2.2、3.4、3.5、3.7、3.8、3.11中有一项为“不合格”的,一年之内不得申报。“基本合格”及以下的,限期一个月内整改,再次现场检查合格的,可以申报绿色生资;限期整改后仍不合格的,一年之内不得申报。
7.《绿色食品生产资料企业检查表》要求在现场填写。现场检查完成后,要求申请企业法人(或总经理)签字,对检查结果及意见加以确认。
8.“总体评价”要求详细说明对企业及其产品的总体评价、同意申报的理由。
企业概况任务(略,请下载附件查看具体表格)
注:申报产品为系列或多个产品时,“产品名称及申报量”可另附页详细说明。
1.企业管理
序号
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检查内容
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标准
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检查方法
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评定
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说明
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1.1
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机构设置
部门分工
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企业设有生产管理、质量管理、采购和销售部门,有专(兼)职人员负责。部门职责分工明确,工作开展较好。-合格
机构设置和人员配备尚为合理,工作开展一般。-基本合格
机构设置和人员配备不全或不合理,职责不清。-不合格
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查阅文件
查阅记录
座谈了解
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□合格
□基本合格
□不合格
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1.2
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企业领导
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企业领导有专人全面负责企业的生产、质量管理工作,主管人具有中级以上专业技术职称或有多年实际工作经验,熟悉业务,懂管理,并履行了其职责。-合格
生产质量主管人具有一定专业知识和工作经验,履行职责尚好。-基本合格
企业未确定专门负责人,或负责人未能履行职责。-不合格
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座谈了解
查阅文件
查阅记录
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□合格
□基本合格
□不合格
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1.3
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主要部门(研发、质管、车间主任、配料、质检等)负责人
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主要技术岗位、管理部门负责人必须有中级以上职称或大专以上学历的技术职称。具备本岗位相应的技术和技能,完成工作任务较好。-合格
人员齐备,一般尚能完成工作任务。-基本合格
人员不齐备或技术力量较弱,难以胜任工作。-不合格
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座谈了解
查阅文件
查阅记录
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□合格
□基本合格
□不合格
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*
1.4
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生产管理人员须掌握绿色生资基本知识。
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生产管理人员经培训,掌握绿色生资基本知识,严格按绿色生资要求管理生产。-合格
生产管理人员对绿色生资基本知识有所了解,尚能按绿色生资要求管理生产。-基本合格
生产管理人员对绿色生资基本知识不了解。-不合格
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查阅文件
查阅记录
现场提问
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□合格
□基本合格
□不合格
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1.5
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特殊工种人员
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有专职机械设备、水电维修人员,都取得相应的资格证书。-合格
有专职人员,少数人未取得资格证书,但有多年工作经验。-基本合格
无专职人员,或大多数人员未取得资格证书。-不合格
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查阅文件
查阅记录
查看证书
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□合格
□基本合格
□不合格
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1.6
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文件管理
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有文件管理制度,有部门或人员管理,文件管理到位。-合格
文件管理尚可。-基本合格
企业无管理制度,无部门或人员管理,文件管理较差乱。-不合格
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查看制度
查看文件
查看记录
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□合格
□基本合格
□不合格
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2.生产条件
序号
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检查内容
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标准
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检查方法
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评定
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说明
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2.1
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厂区及生产场所环境
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各种污染源对厂区无污染,厂区清洁、平整无积水,生产区与生活区隔离较远。-合格
污染源影响不大,厂区平整,不太清洁,生产区与生活区有隔离但较近。-基本合格
污染源有影响,厂区不清洁、有积水,生产区与生活区无隔离。-不合格
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现场查看
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□合格
□基本合格
□不合格
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|
*
2.2
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污染防控措施
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对污染有防控措施,三废排放达标,无异味,无垃圾和杂物堆放。-合格
三废排放达标,但略有不足。-基本合格
三废排放未达标,或有异味,垃圾和杂物未合理置放与处置。-不合格
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查阅环保验收文件
现场查看
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□合格
□基本合格
□不合格
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2.3
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厂房
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有固定的并符合要求的标准厂房,生产车间的结构、高度、设施等能满足生产要求(如温湿度、亮度、空气洁净度)。-合格
厂房存在缺陷,但有辅助补救措施。-基本合格
不能满足生产要求。-不合格
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现场考察
实地测量
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□合格
□基本合格
□不合格
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2.4
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库房(原料及产品库)
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库房整洁,有良好的防潮、防火、防鼠、防虫等设施(不使用化学药剂),库房温湿度符合原辅料、成品存放要求,物品摆放合理,保存良好。-合格;
库房尚整洁,设施不够完善,物品保存一般。-基本合格;
库房不整洁较乱,无防患设施或使用化学药剂防虫杀鼠,物品保存不好。-不合格 |
现场查看
查阅记录
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□合格
□基本合格
□不合格
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2.5
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生产设备和配套设施
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设备和设施的配备及其性能、精度能满足生产工艺的要求。-合格
具有必备的生产设备,但个别设备需要完善。-基本合格
生产设备不齐全,或其性能、精度不能满足生产工艺的要求。-不合格
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查阅台帐
现场查看
查阅记录
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□合格
□基本合格
□不合格
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2.6
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设施、设备、工具及容器等维护保养和清理
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建有维护保养制度,设施、设备、工具及容器保养良好,使用前、后按规定进行清洁、护理。-合格
建有制度,但执行不够严格。-基本合格
未建立维护保养制度,或虽有制度,但并未执行。-不合格
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查阅文件
现场查验
查阅记录
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□合格
□基本合格
□不合格
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3.质量管理
序号 |
检查内容 |
标准 |
检查方法 |
评定 |
说明 |
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* 3.1 |
质量标准 |
产品执行标准符合相关的国家、行业及地方标准,符合绿色生资标志许可条件,系列产品制定有企业标准并经备案。-合格 企业标准个別项目不明确。-(限期改进)基本合格 无企业标准或未经备案。-不合格 |
查阅标准 查阅证明 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.2 |
人 员 |
质量管理部门 |
有专门机构和专人负责质量管理,厂级一名领导主管质量,管理人员熟知质量目标,具有一定的质量管理和产品生产知识,管理严谨。-合格 有机构,管理人员到位,但管理不够严谨。-基本合格 机构、人员不齐备,或人员不具备管理素质,管理较差。-不合格 |
座谈了解 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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3.3 |
生产部门 |
生产技术人员了解质量标准和相关要求,有较高的专业技术知识,能掌握生产关键点,严格执行相关标准。-合格 技术人员了解质量标准,掌握一定的专业知识。一般能执行相关标准。-基本合格 技术人员不太了解质量标准和相关要求,不能认真执行标准。-不合格 |
座谈了解 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.4 |
原 料 及 辅 料 原 料 及 辅 料 |
原料、辅料来源 |
原、辅料有固定的供货渠道,与供货单位签有长期合同,合同及发票齐全。-合格 原、辅料由正规公司(商店)购入,每年签订合同,合同及发票齐全。-基本合格 原、辅料购自市场,无固定供货单位。无合同、发票。-不合格 |
查阅票据 库房核查 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.5 |
原料(种植产品)质量 |
通过认定的绿色食品;或绿色食标准化生产基地的产品;或经绿色食品工作机构认定,按绿色食品生产方式生产,达到绿色食品标准的自建基地的产品。-合格 原料非绿色食品,或证书已过有效期,或自建基地,未达到绿色食品质量要求;含有转基因及其它禁用成分。-不合格 |
查阅证书 查阅合同、发票 查阅记录 |
□合格 □不合格 □无 |
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* 3.6 |
自行(代︶加工原料︵如豆粕︶ |
加工原料、加工工艺及其产品符合绿色食品(生资)有关标准要求,有符合工艺要求的配套加工设备和设施,代加工品与非绿色食品区分管理制度和措施健全。-合格 原料、工艺、产品基本都能达到绿色食品标准要求,但代加工的区分管理措施须完善。-基本合格 原料、工艺、产品任一项未能达到绿色食品标准要求,代加工的无区分管理制度和措施。-不合格 |
现场(库房、加工场)查看 查阅记录 |
□合格 □基本合格 □不合格 □ 无 |
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* 3.7 |
其它原、辅料 |
产品按规定获得生产许可证、批准文号、登记证等;产品等级符合要求;天然植物符合GB/T19424要求。-合格 未按规定获得有关证件,或产品等级不符合要求;天然植物不符合国标要求。-不合格 |
查阅记录 |
□合格 □不合格 □无 |
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* 3.8 |
微生物菌种 |
生产用菌种获得具法定资质的检测机构出具的安全鉴定报告。-合格 无菌种安全鉴定报告,或检测单位不具法定资质。-不合格 |
查阅证明文件 |
□合格 □不合格 □无 |
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* 3.9 |
原料检测、验收制度 |
原料有验收制度,每批次对主要成分和有害物进行检测。-合格 原料有验收制度,由供货方提供检测报告或定期抽样检测。-基本合格 未建立验收制度,或必要的检测未进行;无相关记录。-不合格 |
查阅文件 查阅检测报告 查阅记录 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.10 |
生 产 过 程 生 产 过 程 |
工艺规程 |
各工段制定有生产工艺规程、生产流程图或作业指导书;关键质量控制点及其操作控制程序。规程符合绿色生资质量标准的要求,并经正式批准。生产过程质量管理制度及相应的考核办法。-合格 有规程和管理制度,但无考核办法。-基本合格 无操作规程,或无质量管理制度及相应的考核办法。-不合格 |
查阅文件 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.11 |
生产投入品 |
所用生产投入品符合绿色生资相关规定,不添加使用绿色生资违禁品。-合格 生产投入品为绿色生资违禁品。或含有违禁品成分。-不合格 |
查阅记录 查看库房 |
□合格 □不合格 |
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3.12 |
操作人员 |
操作人员能按工艺文件正确进行生产操作;主要工段操作人员经有关部门培训,持证上岗。-合格 个別人员未完全按工艺文件进行生产操作。-基本合格 较多人员未按工艺文件进行生产操作;主要工段操作人员未经培训无证上岗。-不合格 |
现场查看 查阅记录 座谈了解 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.13 |
生产记录和台帐 |
各生产工序有记录;有完整的安全及质量台帐,由专人负责,责任人(验收人)签字。-合格 有记录和台帐,但无专人负责和验收。-基本合格 无记录和台帐,或未形成制度。-不合格 |
查阅记录 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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3.14 |
安全生产 |
主要仪器设备有操作和定期维修记录,有安全生产制度和应急措施。-合格 有记录、制度和措施,但不够完善。-基本合格 无记录,无安全生产制度和应急措施。-不合格 |
查阅记录 现场查看 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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3.15 |
产 品 |
半成品和成品检验 |
有半成品及和产品检验制度,按规定方法在生产过程中和出厂前对半成品和产品进行检验,有完整的检验记录。-合格 检验工作和记录工作不够完善,或仅对产品检验。-基本合格 无检验制度(尤其产品)。-不合格 |
查看报告 现场查看 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.16 |
不合格产品的管理 |
按不合格产品管理规定及时进行处理,并上报质管部门,查找并解决问题。有措施保证不合格产品不出厂。-合格 按规定处理不合格产品,但未进一步查找原因。-基本合格 无有关规定,或未执行规定。-不合格 |
现场查看 查阅记录 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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3.17 |
出厂产品 |
出厂产品有检验合格证,包装良好,标签符合有关规定,使用说明清楚。-合格 有检验合格证,包装尚好,标签和说明存在不足。-基本合格 无检验合格证,包装、标签和说明存在问题。-不合格 |
现场查看 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
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* 3.18 |
绿色生资和非绿色生资区分管理 |
绿色生资生产全程与非绿色生资有区分度管理制度和防混措施,效果良好。-合格 有制度,措施尚需完善,效果一般。-基本合格 无制度,或缺少有效措施。-不合格 |
查看文件 现场查看 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
||
3.19 |
售后服务 |
对产品质量有承诺保证措施,有售后服务网络,人员落实,对反馈信息及时处理,并记录在案。-合格 对产品质量有承诺保证措施,售后服务尚有不足。-基本合格 无承诺保证措施,无人管理售后服务。-不合格 |
查看文件 查看记录 |
□合格 □基本合格 □不合格 |
4.质检能力
序号
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检查内容
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标准
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检查方法
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评定
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说明
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4.1
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质检室和人员
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有专门质检室,其设施、仪器设备符合检测项目的要求,负责人具大专以上学历。检验员具有中专以上学历,经培训持证上岗。-合格
质检室及其设施、设备、人员基本符合要求,但负责人非专职,或少数检验员未经培训。-基本合格
设施、仪器设备不符合检测项目的要求,或人员不能适应工作需要。-不合格
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现场查看
查看记录
查看证书
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□合格
□基本合格
□不合格
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4.2
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计量仪器设备
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经计量部门检定,并在有效期内。-合格
未经检定,或有效期已过。-不合格
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查看证书
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□合格
□不合格
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4.3
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委托检验
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委托单位是法定资质的质量监测机构,有委托合同,检测任务、标准明确。-合格
委托检测任务和标准不够明确。-基本合格
委托单位不具法定资质,或无合同。-不合格
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查看证件
查看合同
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□合格
□基本合格
□不合格
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|
*
4.4
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检测
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在操作规程,有检测指标和检验方法,有规范的检测记录(原始、检测报告)、试剂标签规范健全,采用法定计量单位。留样、存档三年以上。-合格
基本符合上述标准,但记录不够规范,存档时问稍短。-基本合格
无规范,或无完整记录,标签不规范,无留样存档制度。-不合格
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查看记录
现场查看
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□合格
□基本合格
□不合格
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5.检查结果
合格项总数 关键项 一般项
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基本合格项总数 关键项 一般项
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不合项总数 关键项 一般项
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不涉及项目数
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意见
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□ 全部合格,同意申报
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□ 暂缓申报,限期整改(1-3个月内完成)
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□ 不同意申报
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企业对检查结论意见
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检查员签字:企业负责人签字(盖章):
年月日年月日
6.总体评价(略)