一、什么是使馆认证工作？
使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关当局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如出生、学历、收入证明等；商业认证，如产地证明、形式发票、提单、保险单等。
近几年来，我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等，但除中东、南美、非洲等地区，一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
二、使馆认证的要求
（一）注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天，沙特为10天等（详见附表）。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
（三）注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。（详见附表）
（四）注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。（详见附表）
（五）注意使馆认证的费用。
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。
（六）注意使馆认证对文种的规定。
如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。
（七）注意准确的回邮地址
为方便外地出口企业，北京检验检疫局开展了通过EMS快递办理认证的业务，在快递中应清楚的留下回邮地址（详细地址、邮编、联系人、电话），以便能够及时、准确的将办好的证书寄回企业手中。
附：北京检验检疫局通信地址：北京市朝阳区甜水园街6号607房间，邮编：100026
业务联系人：刘媛，联系电话：010-58619309、010-58619393（FAX）
各国驻华使馆认证规定及时间一览表
国别 |
时间 |
注意事项 |
阿根廷 |
10天 |
1、 由其他国家或地区转口至阿根廷的货物，其原产地证办理时需附两张发票 2、 商业文件需复印件 |
阿联酋 |
15天 |
1、发票与产地证一起认证，发票按金额比率收费 2、商业文件需复印件 3、发票需两份复印件 4、肉类出口有四证：发票/产地证/检验检疫证书/屠宰证 5、冻鸡出口必须在检验检疫证书上注明无病毒、无害、无流感 |
阿曼 |
7天 |
|
埃及 |
7天 |
需复印件 |
巴林 |
10天 |
|
巴拿马 |
7天 |
需西班牙文译文 |
巴西 |
10天 |
一证多内容不予认证 |
白俄罗斯 |
7天 |
|
玻利维亚 |
15天 |
需西班牙文译文 |
厄瓜多尔 |
20天 |
一证多内容不予认证 |
俄罗斯 |
10天 |
需俄文译文，并附俄文译文与原文相符公证 |
哈萨克斯坦 |
12天 |
需复印件 |
卡塔尔 |
5天 |
1、发票、产地证需一起认证 2、由中国公司提供英文证书使用目的 |
科威特 |
7天 |
发票必须于产地证以及白色产地证一起认证（白色产地证上阿拉伯文用手填写） |
立陶宛 |
15天 |
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黎巴嫩 |
15天 |
发票产地证一起认证或在发票内注明产品原产地（GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN） |
利比亚 |
10天 |
1、单认产地证需附正本发票 2、发票、产地证需4份复印件 |
秘鲁 |
15天 |
|
墨西哥 |
10天 |
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沙特 |
10天 |
1、白色产地证需填阿拉伯文 2、肉类出口有四证：发票、原产地证、检验检疫证书、屠宰证 3、一证多内容不受理 |
苏丹 |
10天 |
|
土耳其 |
10天 |
一式两份原件 |
乌拉圭 |
15天 |
需西班牙文译文 |
叙利亚 |
10天 |
1、发票、产地证一起认证，发票按金额比率收费 2、发票、产地证须有以下字样： NEITHER PARTS NOR RAW-MATERIAO OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE NO ISRAELI COMPANY OR INSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS |
也门 |
5天 |
需复印件 |
伊拉克 |
5天 |
|
伊朗 |
20天 |
1、需复印件 2、检验检疫证书、产地证必须和发票一起认证 3、发票副本，必须有COPY章 4、证书要提供出国目的、本公司和对方公司的名称、地址 |
约旦 |
10天 |
1、发票、产地证一起认证 2、肉类出口有四证：发票、原产地证、检验检疫证书、屠宰证 3、自由销售证明需提供约旦客户要求认证的证明 4、商业文件若未表明约旦字样，需提供该国进口商要求认证的文件 |
智利 |
15天 |