英国标准协会(BSI)是ISO9000标准的原创者,在全球发证数量位居第一,总数超过7万张,其6000多张证书发给了中国企业。卡迪老师总结了ISO9000标准认证的意义,并结合所见所感,指出了国内企业标准认证7大误区。卡迪咨询中心总结
一、 并非为经营目标认证
公司在不同的发展阶段参与认证,往往有不同要求。刚开始认证时比较被动,不以提升服务产品质量为目的,而常常是因为竞争对手先拿到了证书,或是迫于政府与市场的压力。经过一个阶段,公司才会回过头来思考,是否通过认证提高了公司质量管理与整体运作效率,公司客户是否认同公司取得认证后的变化等等。现在,国内大多数已认证企业还只是处在起始阶段。
不少公司没有先定位公司质量目标,没有让全体员工都明白ISO9000认证的含义,没有与中坚力量共同探讨,如何将公司的运作与标准有机结合在一起,只是希望尽快找一家认证公司,不那么费力就能在最短时间内拿到认证证书,似乎证书到手就万事大吉,而不是去考虑认证是真正目的所在。
二、 企业高层参与不够
在评审过程中,BSI经常会发现,一些公司高层领导因“另外的事情,更为紧急的事情”缺席,将ISO9000认证工作推给下面的人去负责,这样的企业制定出的ISO9000认证体系,多半是一团糟。公司高层领导如果不在认证上多花些时间,那么整家公司的员工都不会重视质量认证工作。
ISO9000认证虽然要花钱,但企业老总们只花钱不花功夫是远远不够的。ISO9000认证很重要的一个方面是帮助企业廓清管理重点,确定要做的工作,将要做的工作形成文件,言必有行,更好地利用时间和资源,这一系列工作都离不开企业高层的深入参与。
认证机构时不时也会遇到部门领导封锁信息的情况。“某某纪录找不到”,不是真的找不到,而是这个案例可能反映出部门存在的一些问题,部门负责人担心会扣奖金或是影响晋升,所以刻意隐瞒了事实。这样,ISO9000质量保证体系越过了关键问题,显然无益于解决现有问题,更无法满足公司未来发展的需求。公司只有正视问题才会长久发展,这也需要企业高层去积极引导。
三、 花该花的价钱
目前,中国大多公司对ISO9000质量体系认证的内涵并不是很清楚,所以常请顾问公司来帮忙认证,这时就得考虑顾问公司的背景、指派人员的素质与经验、价格因素等。
就制度本身而言,ISO9000标准只是将企业运作的流程加以标准化,勾勒出影响企业产品品质的诸多环节并强调控制这些环节。但是,ISO9000标准并没有也不可能明确制定出控制的方法及量化目标,因为一旦制度失去灵活性和弹性,其传播力度就会受到极大局限。这就决定了不同管理水平的企业执行ISO9000标准的结果完全不同。不同水平的咨询公司指导认证的结果也完全不同。
一些公司可能庆幸以超低的价钱请来认证顾问,事实上这些顾问通常没有花足够的时间研究公司存在的问题,很多时候他们只是将其它公司的认证例子改换一个名称。改头换面而来的质量保证体系,难以保证企业的品质系统,也得不到专业认证机构的确认。
四、 挑选合格的内审员
ISO9000标准要求公司选拔若干内审员,内审员往往是兼职的,一年参与一至两次企业内部评审,以确保企业日常管理体系运作符合标准,确保企业一年一次的年审顺利通过。选拔好的内部评审员,是公司通过认证、执行认证的一个非常关键的环节。然而,内审员一职常常得不到应有重视。
公司领导不去设法寻找、培养符合条件的内审员,于是也就不能找到经验相对丰富的内审员,最终,无论是公司的认证也罢,评审也罢,分值都相对较低。
优秀的内部评审员一定要有敏锐的观察力,能够及时发现问题,提出解决问题的办法,并且了解企业的全面运作。
五、 质量方针千篇一律
BSI在审核公司审请认证过程中,发现一个有趣的现象,就是不少公司的质量方针都大同小异,目标制定得非常笼统,缺乏具体的实施措施,如“让顾客百分之百满意”、“顾客是上帝”之类。
相反,一间国际著名的汉堡包连锁店提出的质量目标却很具体,就是全世界各地每天生产的汉堡包品质都要相同,要达到这样一个简单的要求其实是很困难,这家连锁店特意开了一所培训学院,专门研究培训一些基本的操作程序。
换个角度来思考这个问题,“让顾客百分之百满意”,其实难以让公司分清楚服务的客户究竟是谁,也不方便公司制定出适合公司发展的市场策略。
六、 标准执行不彻底
经过短短几年的发展,ISO9000认证在不同行业都获得了一定地位。但不少企业还没有认识到,取得证书实质只是公司质量控制的第一步,认证不仅仅是市场推广手段。公司只有按照ISO9000的要求,不断改变自己的市场策略,依时而变,超时而变,才能百战不殆。这样,认证的意义也才能真正体现。
ISO9000标准就其制度本身而言,浓缩了诸多工业发达国家近百年来的管理经验,指明了企业管理的基本流程,同时该制度本身又兼具相当弹性,容许每个企业根据自身特点、依据市场变化加以最大限度的发挥运用。近年,已有公司已体会到认证管理系统主要是帮助企业持续改善管理质量,从而提高服务或生产水平,以及客户满意度。
iso9000标准认证的版本也在不断提升,从1987年版到2008年版提升了数次。最近的2008年版要求企业建立一套持续的信息收集与反馈系统。如果,一个企业持续9月都没有接到任何建议或是投诉,这不表明这是一家“无问题”公司,而是说明这家公司要重新设计品质管理系统了。
七、 管理制度后行而思维先行是iso9000认证的基础
总而言之,各企业必须首先了解ISO9000标准(2008版)的精髓,得到高层的参与,提供适当的资源(包括有能力的内审员),配合市场完善流程管理模式,iso9001质量系统才能得到特续改善。