GB / T 19000 一 ISO 9000 族标准所说的设计开发策划,不是指策划设计开发的对象,而是指对象已经确定(阐述与顾客有关的过程,实际上就是确定设计开发或生产加工对象的过程)后,对设计开发过程本身的策划。
这种策划的主要结果是确定以下内容:
①设计开发过程的阶段;
②适合每个设计开发阶段的评审、验证和确认活动;
③设计开发活动的职责和权限。
不同产品的设计开发有不同的阶段。大型复杂产品,例如坦克、飞机等,就会有预研阶段、方案阶段(原理样机阶段)、工程样机阶段(正式样机阶段)、设计定型阶段、生产定型预研阶段(小批量试生产阶段)等。即使是最简单的产品,也应有设计阶段(样机或样品阶段)、定型阶段(小批量试生产阶段),然后才能正式投入批量生产。设计开发与加工制造不同,往往是一种创新活动。创新活动就难免不犯错误,不出现失误。把设计开发分为若干个阶段,让“错误”或“失误”尽量提前显现出来,才能确保设计开发质量。如果一开始就大批量生产,万一有“错误”或“失误”,损失将是灾难性的。事实上,这种情况在现实中不是没有过的。某组织曾将设计开发尚不成熟的产品投入量生产,结果质量问题成堆,只好全部报废,损失达数千万元。
不管设计开发分为多少阶段,每一个阶段都必须有适合的质量控制活动,包括评审、验证和确认活动。这些活动在什么时候进行,怎样进行,由谁进行,等等,都要加以确定。
设计开发阶段和各阶段的质量控制活动确定之后,还应确定由谁来承担相应的职责,并赋予相应的权限。大型、复杂产品往往要任命总设计师,有的还要任命总质量师、总工艺师等。一般产品也应有专门的负责人。此外,评审、验证、确认的人员也应规定下来。
新产品往往不是一个人或一组人设计开发出来的。可能有不同的设计工作组负责不同的部件(组件)的设讨一开发。在这种情况下,要特别注意对各组之间的接口进行管理,确保其有效沟通,并明确各自的职责。现实生活中,由于各组织之间沟通不够,结果两个部件(组件)不能对接的事是经常发生的。因此,这种接口管理十分重要,在策划时就应规定沟通方法、职责权限和管理要求。
上述策划内容,最好能形成相应的文件,如设计开发计划或设计开发质量控制计划。大型、复杂产品则必须制定这样的计划。设计开发策划所确定的阶段以及各阶段的质量控制活动,一般情况下是不允许超越的,也就是说,必须按策划规定的阶段严格实施。如果因特殊情况要超越,则必须采取相应的质量控制措施,经批准后才能交叉进行或超阶段进行。当然,这并不意味着不可以修改设计开发计划。策划的输出(设计开发计划)随设计开发的进展,在适当时必须予以更新。但这种更新一般是指增设新的质量控制节点,而不是随意超越设计开发应当经历的阶段。
设计开发策划一般由设计部门进行,但质量管理部门必须参与,并按 GB / T 19000 一 ISO 9000 族标准的要求提出意见,给予必需的质量保证。