为促进城区“四品一械”经营户档案管理科学化、系统化、分类标识化，方便监管人员及时动态准确掌握经营单位信息，科学配置监管资源，庆城镇食药监所创新工作机制，推行“色标管理法”，实现辖区经营单位档案装订管理工作规范化、科学化、优质化。
该所在辖区经营户档案装订工作中，针对辖区经营户数量多、分布复杂等特点，在档案管理中坚持“全、准、细”的工作准则，实行“一片一柜、一户一档，一档三类”的管理模式，将城区经营单位按照地理位置和经营户数量划分为五大片区（东、西、南、北、中），每个片区独立设一个经营户档案专柜，每个专柜档案按照辖区经营单位类别（餐饮-绿色标记、流通-蓝色标记、生产-黄色标记、药品-红色标记）统一制作封签分类装订存放，其中每个经营户设立一个档案，档案内容整理装订成三类，一类：基础档案采用粉红色封皮；二类：诚信档案采用绿色封皮；三类：监管档案采用蓝色封皮，按经营户地理位置进行排序，统一制作了内容目录，同时，实施“抓大放小”，对风险隐患较高的经营单位档案实施动态管理。
截止目前，该所共建立食品经营户档案四大类1109个，通过实施“色标管理”，让辖区经营户档案变得形象直观、信息清晰、警示明显，进一步夯实了监管基础，提升工作水平，有效预防监管风险,着力于保障辖区人民群众饮食用药安全。
