通知指出，4月中旬前，各省级商务主管部门抓紧摸排汇总并向商务部（市场秩序司，下同）报告本省肉菜、中药材试点地区工作进展情况，主要内容包括：项目进展情况、存在的主要问题、产生问题的原因、拟采取的措施、预计建成时间等。已完成建设任务并通过考核验收的地区重点分析系统运行情况，查找问题，提出改进措施；未完成建设任务地区要按照年底前全面完成建设任务的要求，制订详细的工作推进计划表，报商务部备案。
同时，加强重点地区重点环节督查。各省级商务主管部门对建设滞后、运行欠佳的地区要组织定期巡查，指导试点城市充分发挥追溯体系建设工作领导小组作用，加强请示报告，密切部门协同，明确人员分工，落实工作责任，找准问题和原因，抓好重点环节督查。一是抓好电子结算、企业管理信息系统与追溯体系的结合，确保追溯体系健康运行。二是加强中央财政资金使用管理，提高资金执行率。要加大中央财政资金拨付力度，尚未安排用途的资金要尽快明确使用方向，依照法规安排使用；已签订合同的地区要保证资金尽快到位，防止因长期闲置被收回和问责。同时，要积极引入专业机构参与项目审计管理与绩效评价，确保资金使用效果。三是要加强对项目中标企业的监督管理，严格督促合同履行，严肃违约问责惩戒。
通知还指出，要加强情况通报和经验交流，建立部、省、市情况通报和经验交流机制。各省级商务主管部门自5月1日起每半月向商务部传真（同时发送电子邮件）报告本省试点地区工作进展情况及下一步工作安排（见附表2）。商务部从5月份起每月通报各地追溯体系建设进展情况，敦促进展滞后地区加快建设进度，确保按时完成建设任务。要进一步加强经验交流，做好上下联动。商务部将利用多种媒体加强追溯体系宣传，介绍先进经验做法；各地要因地制宜，围绕惠及民生、增进企业责任、动员社会力量广泛参与等方面，加大宣传力度；各地好经验好做法要及时总结报送。已经建立微信公众号的地区要积极与商务部“E追溯”公众号对接，加强微信公众号之间的信息交流与宣传推广。
