抓好硬件建设
9月12日，贵州都市报记者从“一会一活动”筹备动员大会上获悉，大会期间将出现交通需求量大，时间相对集中的情况，为此，黔南州委书记龙长春在动员会上要求，都匀应抓好硬件建设，倾力打造魅力茶事活动。龙长春指出，为打通城区交通干线，都匀经济开发区要完成3号道路（黔南大道至茶博园段）、17号路等道路建设；都匀市要完成大十字人行天桥，纬五路中段、纬六路、青云湖路建设，完成旱冰场、斜桥、西山桥、会云桥改造工程，确保三江堰下闸蓄水，以良好的城市风貌迎接活动的举行。
做好卫生监督
龙长春同时介绍，为抓好环境整治，都匀市和都匀经济开发区要对城市主次干道、城乡结合部、背街小巷以及车站、酒店、广场等重点区域的环境卫生进行监督检查，做到卫生干净、无暴露垃圾，无乱搭乱建等。环卫设施要完好，交通护栏要干净整洁，无损坏现象。
张贴宣传广告
此外，为抓好氛围营造，都匀将在高速公路沿线、城区主干道、汽车站、火车站、公园、广场等人流密集区，以及灯杆、围墙上设置、悬挂、张贴一批凸显“一会一活动”主题、设计美观、创意新颖的宣传广告、标语等。要充分利用出租车、公交车、LED显示屏、公交站台等加大宣传力度，努力营造浓厚的活动氛围。
加强安全防范
另据了解，为抓好大会期间的安全防范，龙长春指出，公安、安监、交通运输部门要密切配合，抓好烟花爆竹、易燃易爆物品，以及危化物品的管理工作。食药监部门要加强接待单位和公共卫生场所的监督检查，严格落实食品卫生安全措施，确保饮食安全。安监、国土部门要加强矿山安全生产监管、地质灾害防范，坚决防止重特大自然灾害事故发生。
