2012第十届瑞城郑州全国糖酒食品交易会
关于为专业观众免费提供交通工具及发放交通补贴的工作方案及通知
公司各部门：
由瑞城展览公司策划举办的“郑州糖酒会”今年秋季将迎来十岁华诞，为了庆祝这一令人喜悦的时刻，经公司办公会议研究决定：“凡参加2012第十届郑州糖酒会的专业观众将获得往返交通费补贴”。
此举旨在回馈长期以来关心支持“瑞城糖酒会”发展的各参展企业及相关采购商，体现瑞城人为食品业发展的奉献精神，提升“瑞城糖酒会”品牌影响力，减轻专业人士参观展会的负担，扩大参展商参会的经济效益和拓展市场的需求，力争提前完成公司第二个五年发展规划关于“瑞城糖酒会”品牌塑造、扩大规模、提升档次的任务。
为了更好地将本次活动做好并顺利实施，请公司各相关部门认真了解本次活动精神及相关流程，做好本职工作，以高度负责的态度和细致周到的服务赢得更多业内人士的支持。现将本次活动的具体工作方案通知如下：
一、活动意义：
⑴塑造瑞城糖酒会的会展品牌；
⑵扩大瑞城糖酒会知名度和影响力；
⑶增加业内人士参与瑞城糖酒会的积极性；
二、活动主题：
快乐郑州行、把酒寻商机
三、实施方案：
⑴主办单位：郑州瑞城展览服务有限公司
承办单位：瑞城公司客户服务部
服务单位：瑞城公司市场推广部
协助单位：瑞城公司财务部
责 任 人：毛倩婷、赵江霞、王永梅
职责要求：负责统计已报名专业人士信息；负责交通费用、午餐卷、会议资料、纪念品等证券类的发放；负责车票登记回收；负责有关咨询工作。
⑵补贴人员范围：河南省、山东省、河北省、安徽省、陕西省、山西省、湖北省、北京市、天津市等七省二市的经销商、代理商、分销商、直营店或专卖店主、夜场及酒店采购经理、商超经理、配货商。
⑶报名办法：登录managegl/../../dengji.asp瑞城糖酒会官方网站，详细填写个人信息资料。
⑷交通费用办理流程：
1.在糖酒会网站上详细填写个人真实有效信息，资料不全或不实者不予办理。
2.提交主办单位通知“短信”，凡未收到短信通知的不予办理。
3.单位名称一栏应和营业执照相符，不符者不予办理。联系人一栏应填写营业执照上的法人姓名。注：如非法人亲来，其单位来人应携带本人身份证以及法人身份证复印件和营业执照复印件办理交通费用补贴。
4.办理交通补贴需要提交：①当日当次有效汽车或者火车票据；②单位证件的复印件、法人身份证复印件；③出示主办方手机通知短信；④提交本人名片两张。以下称“相关证件”
⑸交通费用补贴办法：
1.河南省内十七地市（不含郑州市）：凭相关证件在各市指定地点乘坐主办单位安排的专用大巴车，发车时间根据各地市距省会路途远近合理安排，但基本要求应在开幕式前（上午九点）到达郑州会展中心。返程时需凭主办单位“乘车证”乘车，无证拒绝乘坐（到达会展中心后凭每人相关证件办理“乘车证”）。
2.河南省县乡级专业人士凭车票及相关证件办理来时车费，返程车费待主办单位收到邮寄过来的车票后进行核对报销（三天内办理）。注：车票必须为当地车站机打票，其它非机打票不予办理。
3.其它六省二市专业参观人士仅报销往返火车票。（各类卧铺票、动车票、汽车票等经核对后报销普通火车票的票价款，飞机票不予办理补贴）
4.报名截止日期：2012年8月14日，逾期不再通知。
5.办理补贴时间及地点：2012年8月17-18日上午7:30点至10点.地点在会展中心一楼大会服务中心。
备注说明：乘坐指定大巴的人员仅需要提交相关证件后即可办理返程“乘车证”，返程发车时间统一定于8月17日下午4点，有关问题请到现场组委会服务中心咨询。
四、相关活动介绍及实施办法：
⑴抽奖活动
由客服部工作人员负责将各地专业人士名片放入抽奖箱内，并告知抽奖时间、地点、奖品与奖项设置、获奖名额、领取办法等。
⑵午餐供应
由市场部工作人员具体负责午餐卷发放、登记工作。
1.配合客服部、财务部办理相关证件登记发证及发放午餐卷；
2.发放餐卷的时间为早上7:30-10点，过时不再办理；
3.午餐卷使用时间为11：30--13：30，逾时午餐卷作废
⑶VIP接待证办理
由公司财务部负责审核办理及登记发放，客服部协助执行。
1.凡能够按照规定提交相关证件的专业人士均可免费获得2013第十一届郑州糖酒会“贵宾接待证”，下届糖酒会召开时主办方凭证办理VIP观众的食宿及交通补贴事宜。
2.凡持有主办方“VIP接待证”的贵宾，在下届糖酒会召开时应到组委会服务中心“盖章签证”，然后领取“入住通知单及餐卷”。
3.凡参观者本人连续积攒够三张“VIP接待证”的，可凭三届瑞城郑州糖酒会“VIP接待证”领取焦作云台山景区门票三张，无证或不符要求的不予办理。
五、活动解释权：
本次所有活动的解释权归瑞城公司策划部所有。
六、公司要求：
请公司各有关部门认真组织学习，深刻领会活动精神，做好活动前的各项筹备工作，确保活动圆满成功。
郑州瑞城展览服务有限公司
二零一二年六月一日
